Projektsteuerung und -überwachung durch unsere Experten
Ihr Projekt wird von unseren Projektleitern frühzeitig geplant, gesteuert und permanent überwacht. Dank ihrer ausgeprägten Fachkompetenz und speziellem Methodenwissen halten sie die vereinbarten Budget-, Termin- und Leistungsziele ein und haben das Zusammenspiel der verschiedenen Aufgaben und Arbeitsabläufe im Griff.
Zur Erreichung Ihrer Zielvorgaben finden regelmäßige Projektcontrollings statt. Mögliche Planabweichungen erkennen wir damit frühzeitig. Mit entsprechenden Maßnahmen sorgen wir dann dafür, dass das Projekt unverzüglich wieder an seinen Zielen ausgerichtet wird. Laufende Statusbereichte informieren Sie über den Projektfortschritt.
Eine der Kernaufgaben unseres Projektmanagements ist die regelmäßige Dokumentation. Dort fassen wir den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt zusammen. Diese Soll-Ist-Vergleiche dienen Ihnen als Entscheidungsgrundlage für die weiteren Projektschritte.
Für den reibungslosen Betrieb Ihres Systems erarbeiten wir auf Basis des Betriebskonzeptes ein Betriebshandbuch. Dort sind für Ihre Administratoren verständliche Empfehlungen für den operativen Betrieb enthalten.
Sämtliche betrieblichen Daten und Dokumente müssen neben Verfahrensanweisungen und Prozessen nachvollziehbar revisionssicher digital archiviert und dokumentiert werden. Dazu haben sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) zu genügen. Für den gesamten organisatorischen und technischen Prozess des Betriebs eines digitalen Archivs erstellen wir eine entsprechende Verfahrensdokumentation für Sie.
Bei kontinuierlicher Aktualisierung der Verfahrensdokumentation sind Sie bezüglich der Anforderungen aus den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) auf der sicheren Seite.